概要：近年来地震灾害频密再次发生，震后修复任务较为艰难，城建档案是灾后修复的重要依据。城建档案馆应当提升防震防灾意识，增强城建档案的自身建设，文章明确提出城建档案工作在抗震救灾中不应引人注目五个实际必须。关键词：城建档案管理抗震防灾五个实际必须1976年7月28日我国河北唐山地区再次发生的7.8及大地震，2008年5月12日，我国四川汶川地区再次发生里氏8.0级反感大地震，2010年4月14日晨青海省玉树县再次发生两次地震。三次地震导致极大的人员伤亡，城市建筑也遭了毁灭性的毁坏、地震导致原先的城建档案相当严重缺陷甚至吞噬。
地震导致的建筑的损坏，必定要展开灾后修复，因此要做到机遇、及时第一时间，随着灾后的修复作好城建档案管理工作。一、城建档案馆库房设计不应考虑到抗震防灾的实际须要（一）馆库建设要标准规范。档案馆要切实加强馆库建设，严苛按照《档案馆建设标准》、《档案馆建筑设计规范》、《建筑物抗震设计规范》以及《建筑物防雷设计规范》等的拒绝，确保档案馆建设项目的工程质量，提升城建档案馆的抗震防灾能力和应付其他自然灾害的能力，保证城建档案安全性。
唐山地震震前档案馆或库房多由办公室改设，地面承载力严重不足（250280kg/m2）阻抗过大结果导致楼层塌陷相当严重，增大了档案的损毁程度。1986年《档案馆建筑设计规范》规定：档案库房的楼面皆布活荷载有误5KN/m2。当使用密集架时，不应不少于12KN/m2，或按实必须确认。
在《档案馆建筑设计规范》第1.0.4条就对档案馆的防震能力等作出了适当的规定：坐落于地震基本烈度七度以上（不含七度）地区不应按基本烈度布防，对地震基本烈度六度地区最重要城市的档案馆库区建筑可按七度布防。但是在实际中，档案馆库建筑设计上应将抗震能力根据当地地震烈度适当提升半度或一度，这样馆库的防震能力就更为有确保。档案馆库房建筑的设计还不应考虑到灾后的进馆抢救工作，应当设计得更为不利于移往，因此馆库内不应腾出一定数量的安全性地下通道和安全门，借以灾后救治档案工作的顺利进行。（二）档案自身安全性要引发推崇。
档案馆的建筑在每次自然灾害中都能生还，但档案馆的自身安全性也不应引发我们的留意，要按《档案馆建筑设计规范》严苛限定版档案库房的屏蔽、透气等方面的涉及建筑指数：档案库不应作为一个分开的屏蔽分区，库区与其他部分的隔墙皆有误防火墙，使用耐火无限大不少于4小时的非燃烧体。其他内部隔墙使用耐火无限大不少于2小时的非燃烧体。库区内不不应设置用水点，给、排水管道也不该穿过库区。一切档案馆还包括城建档案馆都应当按照国家标准来规范档案馆库房。
（三）以防次生灾害不应划入设计规划。城建档案馆的建筑还应当将地震灾害再次发生后的次生灾害划入到设计规划中。馆址不应靠近易燃、易爆物的场所，不设于有污染腐蚀性气体单位的下风向，防止架空高压输电线穿越；不应自由选择地势较高、场地潮湿、灌溉畅通、空气流通和环境安静的地段。
因为如果忽略了这些因素，一旦发生地如雷，很有可能这些因素就不会引发次生灾害，导致无可挽回的损失。对在役的城建档案馆库房，须要的组织有关专家和技术人员，积极开展安全隐患、尤其是抗震防灾能力的检查。二、城建档案装具应当考虑到抗震防灾的实际必须唐山地震再次发生之时，当时的档案装具大部分都是木质的，在地震央大部分装具都被砸，造成了一些档案实体的损坏。
而铁制档案箱损失较小，即使被扔变形亦不至档案散佚，还能避免雨淋、水浸。现在很多地方都把档案装具五节柜铁皮柜全部替换成密集架，只不过档案装具也要考虑到应急情况，不应把最重要的档案放到堵塞便携式档案柜中。
堵塞便携式档案柜在各种灾害到来或紧急情况再次发生时，都对维护和救治档案不利。从地震央档案的装具损毁情况分析，省辖市用具备抗震防水功能的档案柜架装具,五节柜等箱装装具能起着很好的屏障维护起到，同时便于运送移往，而密集架不易坍塌，从汶川地震央档案损毁情况看,五节铁皮柜等箱装装具备一定防水起到，不利于应急状态下,档案资料的安全性较慢移往。
三、城建档案资料的搜集不应考虑到灾后修复利用的实际必须城建档案工作者不应具体自己的职责，侧重城建档案的搜集，文档的城建档案要力求齐全、原始、精确、系统，大力为在灾后的抢救工作及完全恢复生产工作中，充分发挥城建档案的最重要起到。唐山地震时，给水管网毁坏约440处之多，整个城市供水全部中断，数十万灾情群众又受到氯气的威胁。而毁坏相当严重的自来水设施大部分是地下工程，如果没这些设施的档案资料，则无法展开应急抢险。
救下省建委从城建档案馆废墟中寻找留存较为原始全市给水管网现状图和五百分之一分区给水管网现状图，从而减缓了抢险速度，抢修工作比较顺利地展开。震后经过十一天的抢险，完全恢复了部分管网，局部地区擅自送水。
经过两个月的艰难力战，基本上解决问题了人民群众生活用水和部分工业用水。有此可见，齐全原始的城建档案资料对地震后的救治完全恢复工作是多么最重要。汶川灾区更为必须城建档案资料的援助来构建整个城市的规划设计。坐落于四川彭州市的白鹿上书院最迟百年的历史，它不仅是西南地区天主教发端，还具备极高的文物保护价值，但在5.12大地震中完全夷为平地。
要想要在原址上、用于原先的建筑材料、维持原先的建筑风格修复这一中国西南地区最古老的天主教神学院，城建档案馆的资料，对于完全恢复修复来说毫无疑问是获取雪中送炭。四、城建档案的类似管理不应考虑到增加损坏的实际必须（一）城建档案工作不应特别强调集中统一管理，这样更加不利于档案的交给和维护。
从震害中我们体会到集中统一管理损失要小。唐山地震央集中于交给档案在档案室仅有损失档案百分之二左右，而在工程技术部门，尤其是个人手中存放在的档案资料完全全部遗失。许多单位都没意识到档案集中于交给的重要性，不不愿将自身的档案转交城建档案馆，况且放到本单位也便于随时查阅利用。这种作法是十分错误的，一旦放在生地如雷，集中留存的档案由于保护措施不做到，不易损坏，而留存在档案馆的档案则由于交给条件较好而损失较小。
因此城建档案馆不应强化宣传力度，培育各文档单位的文档意识，以期能将文档工作做到更佳。城建档案馆在管理过程中还应当贤把所搜集档案的质量关，在平时立卷文档时，要严格把关，杜绝用于不耐久性的做成材料，以确保档案的质量。（二）城建档案馆对重点工程档案要实施多套交给以及分库交给的制度城建档案馆在积极开展档案计算机管理的同时，要定期制作、打印机多套纸质的馆藏档案总目录和分类目录，保证紧急状态下对档案的查询利用。
在城建档案的上报、接管和管理工作中，必需坚决纸质档案与电子档案锐意的原则，尤其是城市重点工程完工档案，必需坚决在集中统一管理的情况下，实施分级多库（多套）分存，减少灾害再次发生时档案遭到损失的可能性个程度。对重点建设工程严苛按照有关规定编成多套完工资料，归纳存于城建档案馆、建设和施工单位，以期在灾害后能搜集到一套原始的工程完工资料。（三）大力实行城市档案的电子化、数字化载体的异地备份工作。
一是利用缩微技术，由于缩微胶片留存设施与纸质档案的区别，因此有可能在灾害中生还。二是利用扫瞄技术创建电子档案，在异地创建计算机管理系统，通过独立国家局域网络展开远程传输、储存，有效地已完成计算机数据库的备份。
异地备份的对应城市不应自由选择地理特征有所不同、城市间距离很远的城市展开，才能保证档案材料的安全性。当然，这必须有关专家依据城市的综合因素展开适当的评估。五、城建档案馆编成应急预案不应考虑到以防突发事件的实际必须城建档案馆在对外开放和日常管理工作中，遭遇各种突发事件的可能性也更加大，只有编成和制订城建档案馆突发事件的应急预案，创建和完备各项应急预案体系，切实增强安全性忧患意识，增强安全性监督和管理，避免和增加危害城建档案安全事件的再次发生。
另外，还要依赖科技、提高素质，强化公共安全科学研究和技术开发，使用先进设备的监测、预测、预警、防治和应急处理技术及设施，充分发挥专家队伍和专业人员的起到，是城建档案馆提升应付突发事件的科技水平和能力的最重要因素。.。
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